Mediante la Resolución de Superintendencia N° 199-2018/SUNAT, publicada en el diario oficial El Peruano el 27 de agosto de 2018, se modificó la Resolución de Superintendencia N° 084-2016/SUNAT, que aprobó el Sistema Integrado de Expediente Virtual para el llevado de los expedientes electrónicos del procedimiento de cobranza coactiva (en adelante, la Resolución).

Dicho sistema es una herramienta tecnológica creada por la SUNAT para realizar la gestión de los expedientes electrónicos, la cual le permite generar el expediente electrónico, registrar los documentos del mismo, realizar un seguimiento de la documentación contenida en el expediente, así como conservar y consultar el estado del procedimiento.

Así, con la referida modificación los expedientes electrónicos del procedimiento de fiscalización parcial electrónico son incorporados dentro del ámbito de aplicación del Sistema Integrado de Expediente Virtual de la SUNAT (SIEV); modificándose, a su vez, la denominación de la Resolución, a la siguiente: “Aprueban el Sistema Integrado de Expediente Virtual para el llevado de los expedientes electrónicos”.

Ahora bien, los aspectos más relevantes de la Resolución son los siguientes:

1.- La generación del expediente electrónico e incorporación de documentos en soporte papel al expediente electrónico:

La SUNAT asignará un número único al expediente que genere, el cual estará conformado por los documentos electrónicos que formen parte del procedimiento de fiscalización parcial electrónica. Aquellos documentos que se encuentren en soporte papel deberán ser digitalizados y enviados al archivo de la SUNAT en soporte papel. Asimismo, este expediente será foliado mediante un índice electrónico el cual contiene un registro cronológico de los documentos que conforman el procedimiento.

2.- Consulta del expediente electrónico a través de SUNAT Operaciones en Línea

Los sujetos que sean parte de un procedimiento de cobranza coactiva o de uno de fiscalización parcial electrónica, podrán realizar la consulta del estado del referido procedimiento a través de SUNAT Operaciones en Línea

3.- Almacenamiento, archivo y conservación de los documentos electrónicos

El almacenamiento, archivo y conservación de los documentos correspondientes al expediente electrónico se realizan en el SIEV. Asimismo, la impresión en soporte papel que se realice de los documentos del expediente electrónico tienen calidad de representación impresa de aquellos que la SUNAT conserve, siempre que los mismos mantengan tanto el sello de agua como el código QR.

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Cualquier duda o comentario que tenga en relación con las presentes disposiciones, agradeceremos nos los hagan llegar a las siguientes direcciones electrónicas: mmantilla@old.gydabogados.com y/o hjauregui@old.gydabogados.com.